このページでは、ユーザの作成（ユーザの追加）について説明します。
† : 1 ユーザでの無料体験（トライアル）、1 ユーザプランでのご契約の場合は、ユーザの追加はできません
MEMO : アカウント内のユーザを部署別 / 職掌別などのグループに分けて利用することもできます。アカウント全体のユーザの管理は 管理者 がおこない、グループ単位のユーザの管理は グループ管理者 がおこないます。グループごとの利用状況も把握できるようになります。
アカウント内のユーザをグループ分けすることで、そのグループ内で利用可能な グループ共有用語集 / グループ共有翻訳メモリ が利用可能になります。詳しくは以下のページをご参照ください。
§01 : ユーザを作成する
管理者の方は、まず貴社・貴団体で Qlingo を利用する方（以後、ユーザと呼びます）をユーザ登録する必要があります。
ユーザの作成には、以下の情報の登録が必要です。
† : * の付記された項目は、必須項目です
- ユーザID * : ユーザごとに設定する ID
英大文字・小文字・数字・記号（- / _ / . / @）の 4 種類のうち、2 種類以上を含む、3～16 文字で設定してください。
e.g. : user001 / Taro.Yamada
同一のユーザID を重複させることはできません。 - メールアドレス * : そのユーザのメールアドレス
ここで登録したメールアドレスに、仮パスワード（パスワード紛失時の再発行）や翻訳の完了通知など、各種の通知が送信されます。間違えないようにご登録ください。
同一のメールアドレスを重複させることはできません。 - ユーザ名 * : そのユーザのお名前（氏名など）
最大 255 文字まで登録可能です。 - 所属部署 : そのユーザの所属部署（登録しなくても構いません）
- 電話 : そのユーザの電話番号（登録しなくても構いません）
これらの情報をフォームから登録します。
§02 : ユーザの作成方法
§02-01 : フォームで追加
以下の手順で、ユーザの作成をおこないます。
- Qlingo に管理者としてログインする
- メニューから ユーザ管理 をクリックする
ユーザ管理 ページが開きます。このページには、登録済みのユーザの一覧が表示されます。
† : ユーザを作成するまでは、誰も Qlingo を使うことができません
発行可能なユーザ数は、画面上に表示されています。この上限までユーザを作成できます。上図の場合、以下のように表示されます。
現在の登録済みユーザ数: 0 / 3
† : 登録済みのユーザ数 = 0 / 登録可能なユーザ数上限 = 3 を意味します
- 新規ユーザ作成 をクリックする
ユーザ登録ができるフォームが表示されます。 - フォームにユーザ情報を登録する
下図のフォームが表示されますので、フォームの左から順に、下記を記入（* = 必須項目）してください。
† : 各項目の文字数制限 / 入力制限については、§01 : ユーザの作成 をご参照ください- ユーザID *
- メールアドレス *
- ユーザ名 *
- 所属部署
- 電話番号
- 入力完了後に、フォーム右下の 登録 をクリック
登録内容のすべてに問題がない場合、ユーザの作成は完了し、 ユーザ管理 ページにもどります。ユーザ管理 ページでは、登録済みのユーザの一覧を閲覧できますので、追加したユーザをご確認ください。
† : 問題のある行が含まれていた場合は、エラーとなり、登録しようとしたユーザの追加は一旦停止します（登録しようとしたユーザのすべてが登録を停止します）。画面上にエラーメッセージが表示されますので、その指示に従って修正してください
§02-02 : ファイル（CSV ファイル）で追加
フォームでユーザ作成ができるのは前述のとおりですが、作成するユーザを CSV 形式（コンマ区切り形式）で作成し、そのファイルをアップロードすることでユーザを一括登録できます。
ユーザ管理 ページから 新規ユーザ作成 をクリックすると、ユーザ管理 > 新規ユーザ作成ページが開きます。画面右上の インポート をクリックして、CSV ファイルからのインポートが可能です。
§02-02-01 : インポートファイル（CSV ファイル）の作り方
サンプルファイルを用意しておきますので、これを利用していただければ、Microsoft Excel 上で簡単に作業ができますので、ご活用ください。
サンプルファイル : import_users.csv
Microsoft Excel での作成手順 :
- 上記のサンプルファイルをダウンロードする
† : ファイル名は変更しても構いません - ダウンロードしたサンプルファイルをダブルクリックする
† : Microsoft Excel をお持ちの場合、Microsoft Excel でファイルを開きます - 作成するユーザのユーザ情報を記入する（* = 必須項目）
† : 各項目の文字数制限 / 入力制限については、§01 : ユーザの作成 をご参照ください- 列 A : ユーザID *
- 列 B : メールアドレス *
- 列 C : ユーザ名 *
- 列 D : 部署
- 列 E : 電話番号
- このデータをCSV UTF-8 (コンマ区切り) (*.csv) で保存する
作成するユーザを記入したら、必ずファイルの種類 = CSV UTF-8 (コンマ区切り) (*.csv) で保存してください。
† : UTF-8 でない CSV (コンマ区切り) (*.csv) / その他のファイル形式で保存されたデータではユーザの作成はできません
テキストエディタでの作成手順 :
テキストエディタでも、ユーザ作成用のファイルは作成することができます。
- 上記のサンプルファイルをダウンロードする
† : ファイル名は変更しても構いません - ダウンロードしたサンプルファイルをエディタで開く
UTF-8 で保存されたファイルが開け、編集し、UTF-8 で保存できるエディタが必要です（Windows 標準のメモ帳でも開けます）。 - 作成するユーザのユーザ情報を記入する（* = 必須項目）
先頭から順に ユーザID * / メールアドレス * / ユーザ名 * / 部署 / 電話番号 をカンマで区切って記入してください。
† : 各項目の文字数制限 / 入力制限については、§01 : ユーザの作成をご参照ください - このデータをCSV UTF-8 (コンマ区切り) (*.csv) で保存する
作成するユーザを記載したら、必ずファイルの種類 = CSV UTF-8 (コンマ区切り) (*.csv) で保存してください。
† : UTF-8 でない CSV (コンマ区切り) (*.csv) / その他のファイル形式で保存されたデータではユーザの作成はできません
§02-02-02 : ファイル（CSV ファイル）の登録方法
- インポート をクリックする
- 先ほど作成した CSV UTF-8 (コンマ区切り) (*.csv) 形式のファイルを画面の指示に従って、選択する
- 画面右下の インポート をクリックする
† : 問題のあるデータが含まれていた場合は、エラーメッセージが表示されます。インポートファイルをご確認ください - インポートファイルに問題がなければ、ユーザ管理 > 新規ユーザ作成 ページにもどり、フォームにユーザ情報が記入された状態になる。ユーザ情報に間違いのないことを確認し、登録 をクリックする
§03 : ユーザ作成完了をユーザへ通知する
登録完了したユーザには、以下の情報をメールで通知しています。登録したユーザの方にメールをご確認いただくようお伝えください。
† : 通知メールの標題（例） : [Xtra] [自動翻訳 : Qlingo] ユーザとして Qlingo が使えるようになりました (2019-04-01 00:00:00)
- スペースID
- ユーザID
- ユーザ名
- 初期パスワード : 初回ログイン時に新しいパスワードの設定が必要です
- ログイン URL
ログイン URL で、ユーザIDと初期パスワードを入力して、ログインするようお伝えください。
初回ログイン時に新しいパスワードの設定をおこなうと、それ以降、Qlingo がご利用いただけます。