Qlingo では、お一人の方でご利用いただけるシングルユーザアカウントと、複数のユーザの方でご利用いただけるマルチユーザアカウントの 2 種類のご契約プランがあります。マルチユーザアカウントでは、各ユーザに個別の 用語集 / 翻訳メモリ に加え、アカウント内の全ユーザが共通して利用可能な 共有用語集 / 共有翻訳メモリ もご利用いただけます。
Cf : 用語集について / 翻訳メモリについて
同時に、マルチユーザアカウントでは、アカウント内のユーザを部署別 / 職掌別などのグループに分けて利用することもできます。アカウント内のユーザをグループ分けすることで、そのグループ内で利用可能な グループ共有用語集 / グループ共有翻訳メモリ が利用可能になります。また、グループごとの利用状況も把握できるようになります。
ここでは、Qlingo の アカウント内のグループ分けの設定方法をご紹介します。
§01 : グループ分けをおこなう : 管理者の方
マルチユーザアカウントにグループ設定をおこなうには、まず最初に Qlingo カスタマーサポートにグループ設定ご希望の旨を連絡いただく必要があります。
§01-01 : グループ設定の申請をおこなう
マルチユーザアカウントの管理者の方は、画面左の Qlingo メニュー の お問い合わせ をクリックして、フォームからグループ設定希望の旨をお知らせください。
ご連絡をいただいた後に、当該アカウントにグループ設定をおこない、作業完了後に管理者の方にご連絡いたします。
§01-02 : グループ管理者を決定する
作業完了の連絡を受け取ったら、管理者の方は グループを作成できるようになります。作成する各グループには、1 グループあたり 1 名のグループ管理者を設置する必要があります。
グループ管理者の役割は、グループの編成（所属するユーザの決定） / グループ共有用語集・グループ共有翻訳メモリの所有権の管理 となります。
以下、グループの作成方法を説明します。
- STEP 00 : Qlingo の利用者をユーザとして登録する
すでに 5 名のユーザを登録しているとすれば、Qlingo メニュー から ユーザ管理 をクリックすると、登録済みのユーザが表示されます。
- STEP 01 : グループ設定の完了の通知が届いたら、グループ管理を開く
Qlingo カスタマーサポートからグループ設定の完了の通知が届いたら、Qlingo メニュー に グループ管理 が追加されていることをご確認ください。
† : Qlingo メニュー に グループ管理 が追加されていない場合は、ブラウザのリロード（再読み込み）、または一度ログアウトしてからのログインをお試しください
グループ設定前 : グループ設定後 :
Qlingo メニュー に グループ管理 が追加されます
Qlingo メニュー の グループ管理 をクリックすると、以下のようなページが表示されます。まだグループは作成されておらず、登録済みのユーザも全員、グループには未所属の状態です。
- STEP 02 : グループの作成 / グループ管理者の選任をおこなう
グループ分けの作業は、グループ管理 から管理者の方がおこないます。
グループ管理 の グループに所属していないユーザ一覧 から、グループ管理者に選任するユーザが表示されている行の右端の 追加 をクリックします。
† : 上記の例では、ユーザ ID = user01 のユーザをグループ管理者に設定しようとしています - STEP 03 : グループ名 / ユーザ上限数を決める
STEP 02 で ✓ したユーザの 追加 をクリックすると、そのユーザのユーザ情報が新規グループ作成 の帯の下のフォームに表示されます。
グループ名 / ユーザ上限数（当該グループのグループ管理者を含む所属人数）を入力し、追加 をクリックします。
† : 上記の例では、グループ名 = D01 / ユーザ上限数 = 5 としています - STEP 04 : グループの作成の完了 / グループ管理者の選任の完了
グループの作成が完了すると、 作成したグループが表示されるようになります（緑でハイライトした部分に表示される）。
† : このとき、グループ管理者に選任したユーザには、以下の表題のメールが送信され、自身がグループ管理者に選任されたことが通知されます。ログイン URL / ユーザ ID / パスワード は、変更ありませんので、そのままお使いいただけます
[Xtra] [自動翻訳 : Qlingo] グループ管理者として Qlingo が使えます
表示されたグループの グループ名 をクリックすると、当該グループの登録情報の確認 / 変更が可能です。
† : グループ管理者 のプルダウンメニューから、同一グループに所属するユーザ / グループ未所属のユーザにグループ管理者を変更することも可能です（ = 他のグループのグループ管理者 / グループ所属ユーザは選択できません）
§02 : グループユーザを決定する : グループ管理者の方
グループ管理者の役割は、グループの編成（所属するユーザの決定） / グループ共有用語集・グループ共有翻訳メモリの所有権の管理 となります。
以下、グループの編成方法を説明します。
† : グループ共有用語集・グループ共有翻訳メモリの所有権の管理 については、後述します
§02-01 : 自身のグループに所属するユーザを選ぶ
- STEP 01 : グループ管理者選任の通知が届いたら、ユーザ管理を開く
グループ管理者選任の通知が届いたら、Qlingo メニュー に ユーザ管理 が追加されていることをご確認ください。
† : グループ管理者に選任されたユーザには、以下の表題のメールが送信されます。ログイン URL / ユーザ ID / パスワード 変更ありませんので、そのままお使いいただけます
[Xtra] [自動翻訳 : Qlingo] グループ管理者として Qlingo が使えます
‡ : Qlingo メニュー に ユーザ管理 が追加されていない場合は、ブラウザのリロード（再読み込み）、または一度ログアウトしてからのログインをお試しください
グループ設定前 : グループ設定後 :
Qlingo メニュー に ユーザ管理 が追加されます
Qlingo メニュー の ユーザ管理 をクリックすると、以下のようなページが表示されます。このページには、グループ管理者であるご自身とそのグループに所属するユーザが表示されますが、ご自身のグループにユーザを追加するまでは、ご自身だけが表示されています。
- STEP 02 : グループの編成をおこなう
グループ編成（グループユーザの選択）の作業は、グループ管理者 の方がおこないます。
ユーザを追加するには、STEP 01 の ユーザ管理 ページ上の グループユーザ管理 をクリックします。以下の ユーザ管理 > グループユーザ管理 のページが開きます。ご自身のグループのメンバーに追加可能な人数分の行のフォームが表示されます。
† : 以下の例では、5 名のユーザが割り当てられているグループのサンプルを表示しています。ご自身もその割当ユーザに含まれますので、（5 – 1 = ）4 行のフォームが表示されます
グループに所属していないユーザ一覧 から 追加 をクリックして、ユーザを追加 :
画面下部に表示されている グループ未所属のユーザ一覧 から希望のユーザの表示されている行の右端の 追加 をクリックしてください。- グループ未所属のユーザ一覧 中の ユーザ ID = user02 を自身のグループに追加
#01 : ユーザ ID = user02 の表示されている行の右端の 追加 をクリック
#02 : ユーザ ID = user02 は、自身のグループに追加され、以下のように ユーザ管理 ページに表示される
† : 現在の登録済みユーザ数 として、 2 / 5 と表示されている（5 名の割当人数のうち 2 名を登録 = 残り 3 名）
グループに所属していないユーザ一覧 に表示されていない未登録のユーザを追加 :
- グループに所属していないユーザ一覧 に表示されていない ユーザ ID = user06 を登録し、自身のグループに追加
#01 : ユーザ ID = user06 のユーザ情報をフォームに記入し、フォーム下の 登録 をクリック
#02 : ユーザ ID = user06 は、登録され、自身のグループに追加され、ユーザ管理 ページに表示される
† : 現在の登録済みユーザ数 として、 3 / 5 と表示されている（5 名の割当人数のうち 3 名を登録 = 残り 2 名）
- グループ未所属のユーザ一覧 中の ユーザ ID = user02 を自身のグループに追加
§02-02 : 自身のグループ所属のユーザのグループ登録を解除する
自身のグループに所属しているユーザのグループ登録を解除できます。グループの再編時などにご利用ください。
- Qlingo メニュー の ユーザ管理 をクリックし、ユーザ管理 を開く : 自身のグループに所属しているユーザの一覧が表示されます
- : グループ登録を解除するユーザの表示されている行の左端の に ✓ を入れ、画面上部右端の グループ登録解除 をクリックする
† : 以下の例では、ユーザ ID = user06 をグループ登録解除します（グループ登録解除されたユーザは、グループに所属していないユーザになります）
‡ : 削除 をクリックすると、そのユーザは削除され、Qlingo の利用はできなくなりますのでご注意ください
MEMO : の表示されるべきところに が表示されている場合は、そのユーザは、グループ登録解除 / 削除 できません。以下の例では、ユーザ ID = user02 が、グループ共有用語集 / グループ共有翻訳メモリ の所有者であるため、削除 / グループ登録の解除はできません（このユーザを 削除 / グループ登録解除するには、ご自身かグループ内の他のユーザに グループ共有用語集 / グループ共有翻訳メモリ の所有権を移転させる必要があります）。
§03 : ユーザ情報の閲覧 / 編集 / 削除 : 管理者・グループ管理者の方共通
管理者 / グループ管理者 の方は、登録済みユーザ について、以下の確認 / 変更が可能です。
- パスワード :
仮パスワード再発行 のクリックで、当該ユーザに仮パスワードを再発行可能です。当該ユーザに、仮パスワードがメールで送付されます - 登録情報の閲覧・編集 :
メールアドレス / ユーザ名 / 所属部署 / 電話番号 / メモ の編集が可能です - Qlingo の利用 :
Qlingo へのアクセス権設定 を 有効 / 無効 に設定変更可能です : 有効 = ログイン可 / 無効 = ログイン不可（無効 であっても、ユーザとして削除されているわけではないので、有効 に戻すことで、再度ログイン可能） - 共有リソースの所有（用語集 / 翻訳メモリ） :
共有用語集 / 共有翻訳メモリ の 所有権の確認（所有 = ● / 非所有 = —） / 移転が可能です
† : 共有リソースの所有権の移転先は、同一グループのユーザ / 管理者 / 他のグループ管理者に限定されます - グループ共有リソース（用語集 / 翻訳メモリ）の所有 :
グループ共有用語集 / グループ共有翻訳メモリ の 所有権の確認（所有 = ● / 非所有 = —） / 移転が可能です
† : グループ共有リソースの所有権の移転先は、同一グループのユーザに限定されます - ユーザの削除 :
ユーザの削除 のクリックで、当該ユーザは削除が可能です（削除後は、当該ユーザは Qlingo の利用はできなくなりますのでご注意ください）
† : 共有用語集 / 共有翻訳メモリ / グループ共有用語集 / グループ共有翻訳メモリ のいずれかの所有権を持つユーザは削除できません。削除前にリソースの所有権の移転をおこなってください - グループ登録解除 :
グループ登録解除 のクリックで、当該ユーザをグループから登録解除可能です（グループ登録解除後は、当該ユーザはグループ未所属のユーザとなりますが、引き続きの Qlingo の利用は可能です）
† : グループ共有用語集 / グループ共有翻訳メモリ のいずれかの所有権を持つユーザは削除できません。削除前にリソースの所有権の移転をおこなってください