前回は 用語集 についてご案内しました。用語集 は、Qlingo をご利用中のみなさまであれば、どなたでもご利用いただける機能ですが、今回ご紹介する 共有用語集 については、複数のユーザでご契約いただいているクライアント（マルチユーザアカウント）の方々のみに提供している機能となります。
† : 用語集について : https://manual.qlingo.ai/?p=1106
用語集 は、定訳のある語彙の日本語での名称と英語での名称を事前に登録しておき、翻訳時にその 用語集を適用 して翻訳をおこなうと、登録した語彙に一致する文字列が登録したとおり訳文に反映できる機能です。しかし、この用語集機能は、それぞれのユーザに紐付いた個人個人の用語集でした。例えば、お勤めの ABC株式会社 が用語集を適用しない場合、 ABC Co., Ltd. と翻訳されてしまいます。しかし、正式名称としては、ABC Co. Ltd. ではなく、ABC Corp. である……という定訳がある場合は、マルチユーザアカウントのユーザのそれぞれが
- 日本語 : ABC株式会社
- 英語 : ABC Corp.
……を自分自身の用語集に事前登録して、翻訳時にその用語集を適用して翻訳をおこなう必要がありました。そのため、ユーザ間で足並みを揃えてそれぞれの用語集を管理する必要があり、アカウント内のすべてのユーザで特定の語彙を常に同じ定訳で翻訳するのが難しい……という状況でした。
今回ご案内する 共有用語集 では、マルチユーザアカウント内の共通用語集 に ABC株式会社 : ABC Corp. を登録しておき、翻訳時にこの 共有用語集を適用 することで、アカウント内の全員で訳語を統一できます。
この機能を使うことで、固有名詞や社内用語などを登録し、マルチユーザアカウントのそれぞれのユーザが全員利用可能な用語集 を作成することが可能です。こうしたニーズに応えることができるのが、共通用語集 になります。
‡ : この 共有用語集 は、アカウント内の管理者 / ユーザのどなたでも作成可能です
ただし、誰かが共有用語集を作成した場合、そのユーザが共有用語集の所有者になり、共有用語集の追加・編集・削除が可能です。
他のユーザは、翻訳時に共有用語集を適用することはできますが、共有用語集に新しい用語を追加したり、編集・削除したりすることはできません。
（この共有用語集の所有権は、変更可能です。所有者のユーザの方が、異動されたときなどには、所有権を別の方に譲渡可能です）
自分自身の用語集はいままでどおり利用可能で、翻訳をおこなう際に
- 自分の用語集だけを適用
- 共有用語集だけを適用
- 自分の用語集と共有用語集の両方を適用
……といった使い分けもできます。
全員が共有すべき用語は共有用語集に登録、自分だけしか使わない用語は自分自身の用語集に登録……としておくと、前述のようにケースによっての適用条件をを変えることで、より便利に用語集機能が使えるようになるのではないでしょうか。
共有用語集 では、所有者（と利用者）という新しい概念が導入されましたが、基本的な使い方はこれまでの用語集と大きな違いはありません。
詳しい使い方については、ぜひマニュアルをご参照ください。
- 用語集について > §07 : 共有用語集について > §07 : 共有用語集について : https://manual.qlingo.ai/?p=1106#07
またお一人で Qlingo を利用されている方で、もし社内に他にも Qlingo を使ってもらいたい方がいらっしゃる場合は、この共有用語集のこともご検討の対象に入れていただければ幸いです。
（ユーザ数を増やす予定のある方は、画面左の Qlingoメニュー の お問い合わせ をクリックして、お気軽にお問い合わせください）