このページでは、各クライアントの管理者ができること、最初におこなうことについて説明します。
§01 : 管理画面のメニューについて
無料体験(ユーザ数 = 1)でご試用の方、正式にご契約いただいた方の場合、管理者の方も、ユーザとして Qlingo を使う(ドキュメントを翻訳する)ことができます。
管理者の方が Qlingo にログインすると、全ページにおいて右図のようなメニューが常に表示されています。各項目をクリックすると、それぞれのページが開きます。
- マイページ :
このページは、アカウント情報 / パスワード / 契約管理 の 3 セクションで構成されています。詳細については、§02 : マイページでの確認作業 をご参照ください。 - プロジェクト作成 :
このページでは、Qlingo を利用しての翻訳リクエスト(以後、プロジェクトと呼びます)ができます。詳しくは、ユーザガイド > プロジェクト作成について をご参照ください。 - プロジェクト一覧 :
このページでは、Qlingo を利用して作成したプロジェクトの一覧を確認できます。プロジェクトの進捗の確認、訳文ファイルのダウンロードができます。詳しくは、ユーザガイド > プロジェクト一覧について をご参照ください。 - 用語集 :
このページでは、定訳のある語彙の日本語・英語を事前に登録できます。その登録した用語は、その登録以降に作成するプロジェクトの訳文に反映されます。詳しくは、ユーザガイド > 用語集について をご参照ください。 - 翻訳メモリ :
このページでは、原文に頻出する文章・フレーズとその英語訳・日本語訳を事前に登録できます。その登録した訳文は、その登録以降に作成するプロジェクトの訳文に反映することができます。詳しくは、ユーザガイド > 翻訳メモリについて をご参照ください。 - ユーザ管理 :
このページでは、Qlingo をお使いになられる方(ユーザ)の追加・編集・削除が可能です。詳しくは、ユーザガイド > ユーザの作成(ユーザの追加) をご参照ください。
† : 1 ユーザでの無料体験でご試用中の方、1 ユーザプランでのご契約の方には、このメニューは表示されません
‡ : 複数のユーザ数での契約されているクライアントの管理者には、この ユーザ管理 が表示されますが、そのアカウントにユーザとして登録されている方には、 ユーザ のメニューが表示され、同一アカウント内の他のユーザを確認できます - PDF ツール :
このページでは、PDF ファイルの Microsoft Office ファイルへの変換、複数のページから構成される PDF ファイルの分割ができます。詳しくは、ユーザガイド > PDF ツールについて(PDF → MS Office 変換 / PDF 分割) をご参照ください。 - 全翻訳履歴 :
このページでは、貴社・貴団体のユーザの Qlingo のご利用状況の確認ができます。 - 使い方 :
Qlingo のマニュアルをご覧いただけます。 - Q&A :
Qlingo についてよくあるお問い合わせをまとめています。 - お問い合わせ :
お問い合わせフォームを開きます。
§02 : マイページでの確認作業
管理者の方は、まず Qlingo の マイページ にログインしてください。
e.g. : 無料体験(トライアル)利用中のアカウントのマイページのサンプル画像
Qlingo に管理者としてログインして、マイページ を開くと、上図のようなページが開きます。このページには、3 つのセクション(アカウント情報 / パスワード / 契約管理)がありますが、最初に開くのは 契約管理 セクションになります。ご契約内容の確認をお願いいたします。
† : 無料体験(トライアル) の場合、期間終了後の自動更新はありません。また、有料契約で継続利用しない場合のご連絡も不要です
- 無料体験(トライアル)中のアカウントの場合 :
- 期間 : 無料体験(トライアル)の提供期間
- アカウント発行数 / 上限数 : 最大何人のユーザが登録でき、すでに何人のユーザを登録しているかを表す(— と表示されている場合は、1 ユーザのみでの利用が可能)
- 翻訳量 : 無料体験(トライアル)中に何ワード翻訳でき、何ワード翻訳したかを表す
- 有料契約への切り替え : 無料体験(トライアル)中 / 終了後に有料契約に切り替える場合は、このボタンをクリックする
- クレジットカード決済の有料契約(月次契約)のアカウントの場合 :
- (契約開始からの) 経過年月 : 契約を開始してから何年何か月経過したかを表示
- 現契約期間 : 現在の契約期間を表示
- アカウント発行数 / 上限数 : — と表示(1 ユーザのみでの利用が可能)
- ご利用料 (月額・税別) : 現在の契約の月額利用料金を表示
- 契約期間内 翻訳量 (ワード) / 上限数 : 契約期間中に何ワード翻訳したかを表す
- 決済方法 : クレジットカードと表示(クレジットカード機能付き Debit カードの場合は クレジットカード (Debit) / チャージ式のプリペイドカードの場合 クレジットカード (プリペイド) と表示されます)
- 自動更新 : する が選択されている場合、契約終了後に契約が自動更新される / しない が選択されている場合、契約終了後の自動更新はおこなわれない
- 次回契約の見積書 : クレジットカード決済での契約で 自動更新 : する となっている場合、プレビュー のクリックで、次回契約の見積書 の閲覧 / 印刷が可能
- 契約更新事前通知先 (同報) : 事前の通知の同報通知先の届け出がある場合、その同胞通知先が表示される
- 契約変更 : 次回以降の契約プランを変更可能(Pro プランから通常プラン、Pro プラン・単月契約から Pro プラン・年間契約……など)
- 銀行振込決済の有料契約(年間契約)のアカウントの場合 :
- 現契約期間 : 同上
- アカウント発行数 / 上限数 : 最大何人のユーザが登録でき、すでに何人のユーザを登録しているかを表す(— と表示されている場合は、1 ユーザのみでの利用が可能)
- ご利用料 (年額・税別) : 現在の契約の年額利用料金を表示
- 契約期間内 翻訳量 (ワード) / 上限数 : 契約期間中に何ワード翻訳したかを表す
- 決済方法 : 銀行振込と表示
- 自動更新 : する が選択されている場合、契約終了後に契約が自動更新される / しない が選択されている場合、契約終了後の自動更新はおこなわれない
- 契約更新事前通知先 (同報) : 事前の通知の同報通知先の届け出がある場合、その同胞通知先が表示される
マイページ 上部のリンクのうち、アカウント情報 をクリックすると、以下のようにアカウント情報を表示します。
† : 無料体験(トライアル) の場合、お預かりした情報、およびそれに基づき発行された情報のみが表示
‡ : これらの項目のうち、管理者 / 住所など変更を要するものがある場合、ページ右上の 変更依頼 のクリックで表示される 登録情報変更依頼 からお申し出ください
マイページ 上部のリンクのうち、パスワード をクリックすると、現在ご使用中のパスワードの変更が可能です。
† : 詳しくは、管理者ガイド > Qlingo の動作環境とログイン方法について の §02-03 : パスワードの変更 をご参照ください。
また、このページでは、2 段階認証 のオプションを設定可能です。Qlingo をご使用、ご試用中の方向けに、2 段階認証のオプションの提供(無料)をおこなっています。スマートフォンと 2 段階認証アプリを利用して、よりセキュリティの高い環境で Qlingo をご利用いただけます。これまでどおりの ID とパスワードのみの認証と、これに 2 段階認証を加えた認証方法のどちらもご利用可能です。 [詳しく…]
§03 : ユーザの作成(ユーザの追加)
Qlingo をご利用いただけるユーザのユーザアカウントの作成をおこないます。
† : ユーザアカウントの作成ができるのは、複数ユーザプランでのご契約の管理者(ユーザ数 = 3 での無料体験をご利用の場合を含む)だけになります。無料体験、1 ユーザプランでのご契約の場合は、ユーザの追加はできません
メニューから アカウント管理 をクリックしてください。
詳しくは、管理者ガイド > ユーザの作成(ユーザの追加) をご参照ください。
† : 管理者のみが、ユーザの作成をおこなえます。
また、管理者の方は、登録済みのユーザの変更 / ユーザパスワードの変更も可能です。
§04 : 全翻訳履歴の確認
管理者の方は、全翻訳履歴の確認が可能です。
貴社・貴団体の全ユーザのご利用履歴を確認することができます。
メニューから 全翻訳履歴 をクリックしてください。
詳しくは、管理者ガイド > 全翻訳履歴の確認 のページをご参照ください。
§05 : ご契約について
本マニュアルの 無料体験(トライアル)について の
……をご参照ください。
契約終了後に Qlingo の再契約をご希望される場合は、本マニュアルの 無料体験(トライアル)について ページの §03-01 : 無料体験(トライアル)後に有料契約を締結する をご参照ください(有料の契約の契約終了後の更新も同じ手順でおこなえます)。